Определение потребности закупаемых ресурсах

В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо:

• идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов;
• выполнять расчет потребности в материальных ресурсах;
• устанавливать требования к весу, размеру и другим пара
  метрам поставок, а также к сервису поставок;
• разработать планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы;
• решать задачу «сделать или купить» (make or buy problem) для потребляемых организацией материальных ресурсов.

Под потребностью в материальных ресурсах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах может осуществляться в краткосрочном и долгосрочном периоде

Потребности каждого предприятия можно разделить на две большие группы:

• в зависимости от объема заказа (общая, валовая, или брутто-потребность, чистую, или нетто-потребность);
• в зависимости от очередности выполнения заказа (первичную, вторичную и третичную потребности).

Общая потребность включает валовую потребность на производственную программу и зарезервированный объем сырья, материалов и комплектующих для специального использования.

Валовая, или бруттоп-отребность, – это потребность на производственную программу без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции. Чистая, или нетто-потребность, – это потребность в сырье, материалах, комплектующих на производственную программу с учетом имеющихся заделов на рабочих местах и запасов готовой продукции.

Первичная потребность определяется как потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены, т. е. в изделиях, выпуск которых имеет приоритет.

Вторичная потребность – потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены. Третичная потребность – потребность на производственную программу во вспомогательных материалах производственного назначения.

Детерминированный метод используется, применяется для расчета потребности в материалах и комплектующих для удовлетворения нужд производства, когда определены объемы продаж изделий. Основывается детерминированный метод на использовании вполне определенных исходных данных и служит для определения вторичной и третичной потребностей при известной первичной.

В детерминированном методе важно установить время потребления материальных ресурсов. Здесь может быть полезен цикловой график, который заполняется справа налево. Цикл определяется по наиболее длительной операции. На основании циклового графика можно определить, сколько деталей запустить и когда.

Чтобы выполнить заказ в срок, материалы должны иметься в наличии в наиболее ранний срок, с тем, чтобы цикл их поступления и первичной обработки не увеличивал цикл изготовления изделия. Детали должны быть своевременно готовы, чтобы оставалось время для сборки. Покупные изделия должны быть заказаны с учетом ожидаемого времени поставки.

Существуют два подхода к детерминированному расчету потребности: аналитический и синтетический. При аналитическом подходе расчет потребности идет от готового продукта (его спецификации) по ступеням иерархии сверху вниз, тогда как при синтетическом подходе расчет основан на деталях и их применяемости на отдельных ступенях иерархии (снизу вверх). На практике наиболее применим аналитический метод.

Стохастический метод основан на прогнозировании, и используется, когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность в материальных ресурсах. С помощью стохастического метода, определение потребности основывается на объемах потребностей в прошлых периодах.

Это приводит к неизбежным погрешностям, поэтому прогнозные расчеты должны использоваться как базисная основа при определении потребности в материальных ресурсах, и дополняться эмпирическими оценками, вытекающими из наблюдений состояния рынков сбыта и закупок, а также знаний и опыта специалистов. Основными разновидностями данного метода являются: метод экспоненциального сглаживания, метод простой средней, аппроксимация средних значений, регрессионный анализ.

С помощью эвристического метода потребность в материальных ресурсах определяется на основе опыта работников. При меняются, когда никакие другие методы не могут быть использованы из-за отсутствия необходимой информации либо при значительных ограничениях во времени. Эвристические методы обычно противопоставляют формальным методам решения, опирающимся на точные математические модели.

Все эти методы определения потребности в материальных ресурсах на предприятии имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг или определения потребности в материальных ресурсах.

Выбор того или иного метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления, профиля предприятия, возможностей заказчика, типа материальных ресурсов, наличия и вида складов, системы контроля над состоянием запасов, наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов и т. п.